در کنترل پروژه ، برنامه مبنا و برنامه بهروزشده دو نقش متفاوت دارند. برنامه مبنا تصویری از تعهد یا برنامه پذیرفتهشده در نقطه شروع است، در حالی که Update وضعیت واقعی پروژه را در یک تاریخ مشخص نشان میدهد.
Baseline برای مقایسه است
اگر برنامه مبنا مرتب بازنویسی شود، امکان اندازهگیری انحراف از بین میرود. Baseline باید مرجع مقایسه باقی بماند؛ تغییر آن فقط زمانی منطقی است که فرآیند قراردادی یا مدیریتی مشخصی برای بازنگری مبنا وجود داشته باشد.
تاریخ وضعیت را جدی بگیرید
هر بهروزرسانی باید یک Data Date مشخص داشته باشد. اطلاعات واقعی تا این تاریخ ثبت میشوند و فعالیتهای آینده بعد از آن قرار میگیرند. مخلوطکردن اطلاعات واقعی و پیشبینی بدون تاریخ وضعیت، تحلیل را غیرقابل اتکا میکند.
پیشرفت واقعی فقط درصد نیست
برای فعالیتهای مختلف، معیار پیشرفت باید متناسب با ماهیت کار تعریف شود. گاهی مقدار اجراشده، گاهی وزن فعالیت و گاهی نقاط کنترلی معیار مناسبتری هستند. درصدهای ذهنی میتوانند تصویر پروژه را غیرواقعی کنند.
روابط منطقی را کنترل کنید
پس از Update فقط به تاریخ پایان نگاه نکنید. روابط، Lagها، فعالیتهای بدون پیشنیاز یا پسنیاز، مسیر بحرانی و محدودیتهای تقویمی باید کنترل شوند. تغییر ناخواسته منطق شبکه میتواند نتیجه زمانبندی را مخدوش کند.
انحراف را به اقدام تبدیل کنید
گزارش کنترل پروژه زمانی مفید است که مشخص کند کدام فعالیت عقب است، علت چیست، چه اثری بر مسیر بحرانی دارد و اقدام اصلاحی چه خواهد بود. نمودار زیبا بدون این چهار پاسخ، ابزار تصمیمگیری کاملی نیست.
