پیشرفت فیزیکی و مالی دو شاخص مرتبط اما متفاوت هستند. یکی میزان انجام عملیات را نشان میدهد و دیگری تصویری از ارزش مالی کار یا جریان مالی پروژه ارائه میکند. برابر نبودن آنها لزوماً خطا نیست، اما باید دلیل آن قابل توضیح باشد.
پیشرفت فیزیکی چه چیزی را اندازه میگیرد؟
پیشرفت فیزیکی باید بر اساس وزن فعالیتها و مقدار کار انجامشده محاسبه شود. اگر وزندهی مناسب نباشد، درصد نهایی میتواند با واقعیت پروژه فاصله زیادی داشته باشد.
پیشرفت مالی چه چیزی را نشان میدهد؟
تعریف پیشرفت مالی باید در گزارش روشن باشد. ممکن است بر مبنای مبلغ صورتوضعیت، کارکرد تأییدشده، مبلغ پیمان یا دریافتی محاسبه شود. این مفاهیم یکسان نیستند و نباید بدون توضیح جای یکدیگر استفاده شوند.
چرا دو شاخص متفاوت میشوند؟
تأخیر در رسیدگی صورتوضعیت و دیرکرد پرداخت ها از جانب کارفرما، کار انجامشده ولی صورتجلسهنشده، تعدیل و تغییرات قراردادی میتوانند باعث فاصله بین دو شاخص شوند.
شاخصها را کنار زمان ببینید
یک گزارش مدیریتی خوب، پیشرفت فیزیکی و مالی را در کنار برنامه زمانی، کارکرد تجمعی، دریافتی و مطالبات نمایش میدهد. مشاهده یک درصد بهتنهایی برای تصمیمگیری کافی نیست.
پرسش مدیریتی درست
به جای پرسیدن «پیشرفت چند درصد است؟» بهتر است بپرسیم: نسبت به برنامه کجا هستیم؟ چه مقدار کار انجام شده اما هنوز به کارکرد مالی تبدیل نشده؟ چه مقدار کارکرد ثبت شده اما وصول نشده است؟ پاسخ این پرسشها وضعیت واقعی پروژه را بهتر نشان میدهد. برای مدیریت بهتر پروژه های خود و تهیه و تفسیر گزارش های تخصصی می توانید از خدمات مدیریت پروژه استفاده نمایید.